會(huì )議場(chǎng)地的基本設施布置：（1）講臺（足以放置水杯，書(shū)寫(xiě)文具，鐳射筆等）；高度適中，且通向講臺走道有照明，講臺中心應有所進(jìn)行的會(huì )議名稱(chēng)，和會(huì )議中心或會(huì )議賓館名稱(chēng)。（2）話(huà)筒（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒和固定話(huà)筒）；話(huà)筒事前調節好，音量不易過(guò)大；（3）寫(xiě)字板及水筆；（4）視聽(tīng)設備（計算機、投影儀、錄像機、屏幕，音響設備，鐳射筆，無(wú)償郵件服務(wù)，DVD空調，照明等）?？照{為滿(mǎn)足人們在辦公、會(huì )務(wù)、宴請等活動(dòng)中室內空氣環(huán)境的要求，需要對空氣進(jìn)行適當的處理，以使室內的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標能保持在一定的范圍內。會(huì )務(wù)場(chǎng)所對空調的要求：溫度要求：會(huì )務(wù)場(chǎng)所一般溫度平均為22℃，調節范圍為的±4℃（冬天18℃以上，夏天26℃以下）。濕度要求：濕度調節精度要求不是很高，一般濕度平均數為50%，調節范圍為±20%，在30%～70%之間為宜。會(huì )議場(chǎng)地應該有適當的裝飾和布置，以營(yíng)造專(zhuān)業(yè)的氛圍。上海商務(wù)會(huì )議場(chǎng)地

年會(huì )活動(dòng)是企業(yè)每年舉辦的，舉辦年會(huì )活動(dòng)策劃的目的是我們真的知道嗎？年會(huì )在很多人心中是一個(gè)大派對，其實(shí)這種說(shuō)法也沒(méi)錯，這種派對很重要有意義。很多人說(shuō)年會(huì )可以表現公司的運營(yíng)狀況和人文感情，所以一年舉辦一次年會(huì )的目的是什么？企業(yè)年會(huì )策劃的目的是加強員工之間的交流，提高公司的綜合競爭力?？梢灾贫ㄏ乱荒甑墓究傮w規劃，以及下一年公司的發(fā)展方向和目標。通過(guò)年會(huì )表?yè)P良好員工，調動(dòng)員工的積極性，激發(fā)員工下一年的工作熱情。豐富員工的生活，也是為了感謝員工一年來(lái)對公司的辛勤工作。加強領(lǐng)導與員工的交流，使企業(yè)中的每個(gè)人都能像大家庭一樣融洽，一起為公司的目標奮斗。當然，年會(huì )活動(dòng)也可以交給上海斯維特年會(huì )活動(dòng)策劃這樣的老公司，效果更加不同，可以節省公司的時(shí)間，享受完美的年會(huì )。年會(huì )會(huì )議場(chǎng)地預定我們的會(huì )議場(chǎng)地提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持，確保會(huì )議設備的正常運行。

一般企業(yè)在選擇年會(huì )策劃公司時(shí)也會(huì )要求策劃功率，因為年會(huì )多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會(huì )策劃公司也會(huì )有許多的任務(wù)需求。因此可能會(huì )在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會(huì )策劃公司才不會(huì )影響年會(huì )開(kāi)始前的準備工作，及節目上的編列和人員的安排。一場(chǎng)成功的年會(huì )策劃活動(dòng)單憑一個(gè)人的能力是做不到的，因此用戶(hù)在選擇策劃公司時(shí)還會(huì )考慮到專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃團隊。團隊的實(shí)踐技能才干及策劃能力這些通過(guò)一些具有代替性的活動(dòng)策劃案例就可以很明顯的看出。

對于公司年會(huì )游戲策劃重要的就是策劃一個(gè)好的游戲節目。當然，這個(gè)好的游戲程序也不容易。必須有一個(gè)非常專(zhuān)業(yè)的團隊來(lái)策劃公司年會(huì )活動(dòng)。當然，策劃效果也要取決于很多方面，尤其是年會(huì )游戲的效果，這一點(diǎn)非常重要。這可以讓每個(gè)人在游戲中感覺(jué)更快樂(lè )。以前的游戲程序是文字游戲或動(dòng)作游戲。顯然，這樣的項目很難滿(mǎn)足每個(gè)人的需求。畢竟，時(shí)代在進(jìn)步，游戲規劃的形式肯定要跟隨進(jìn)步，但是年度游戲規劃的具體效果取決于規劃公司的設計。我相信規劃公司越專(zhuān)業(yè)，設計效果就越好。就年會(huì )游戲策劃而言，因為現在很多人可能已經(jīng)玩過(guò)很多游戲，但是它主要針對不同的人群，很多員工在某種程度上有很大的個(gè)性差異，有些人可能內向，有些人可能外向，所以在策劃年會(huì )游戲時(shí)，應該能夠根據自己的理解選擇一些更好的游戲，并激發(fā)自己的熱情！當然，選擇年會(huì )游戲策劃的一些人，要是能夠了解整個(gè)企業(yè)員工的性格特點(diǎn)，對于一些大型企業(yè)，其實(shí)很難做到這一點(diǎn)，所以就要不斷的進(jìn)行管理與管理人員之間的詢(xún)問(wèn)和探討，他們在進(jìn)行年會(huì )游戲策劃的時(shí)候，也要做到相應的了解，這樣能夠在策劃的游戲之間讓更多的人參與到游戲之中。會(huì )議場(chǎng)地的選擇對于成功舉辦一場(chǎng)會(huì )議至關(guān)重要。

年會(huì )策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細節：一、酒店規模：如果選的場(chǎng)地太多，參加會(huì )議的人太少，導致空座很多，會(huì )給人一種冷冰冰的，行業(yè)呆滯的感覺(jué)。如果選的場(chǎng)館太少，參會(huì )人員太多，那么參會(huì )人員就會(huì )擠在一起。雖然看起來(lái)很熱鬧，但是好像主辦方很摳門(mén)，沒(méi)有辦法把這個(gè)年會(huì )策劃好，如果找個(gè)合適大小的房間，這樣就不會(huì )有這種感覺(jué)了。二、酒店位置：如果會(huì )議臨時(shí)召開(kāi)，一兩個(gè)小時(shí)后結束，會(huì )議地點(diǎn)可以安排在與會(huì )人集中的地方。但如果會(huì )議時(shí)間超過(guò)這個(gè)時(shí)間，會(huì )議公司在安排會(huì )場(chǎng)時(shí)要盡量安排在離與會(huì )者近的地址，避免與會(huì )者在路上消磨時(shí)間。三、酒店設備：設備是指錄音設備、照明設備、音響設備、通風(fēng)設施、服務(wù)設備等。在會(huì )場(chǎng)。對于會(huì )議期間可能使用的所有設備，工作人員應逐一檢查。否則，如果在會(huì )議過(guò)程中不小心出了問(wèn)題，就沒(méi)有辦法處理了，與會(huì )者會(huì )很難受。以停車(chē)場(chǎng)為例。你要找的會(huì )場(chǎng)要有停車(chē)場(chǎng)，車(chē)位要不收費。它離會(huì )場(chǎng)很近，可以容納與會(huì )者的汽車(chē)。畢竟現在大部分人都有車(chē)，很少有人自己來(lái)開(kāi)會(huì )。會(huì )議場(chǎng)地應該有適當的通風(fēng)設施，以確?？諝饬魍?。上海多功能會(huì )議場(chǎng)地預定

會(huì )議場(chǎng)地應該有適當的洗手間設施，以方便參會(huì )者的使用。上海商務(wù)會(huì )議場(chǎng)地

會(huì )議場(chǎng)地布置小知識:考慮到與會(huì )人員的參會(huì )體驗與參會(huì )心情，所以會(huì )場(chǎng)環(huán)境也是要重視的。需要根據現場(chǎng)的條件來(lái)調整，例如室內燈光和空調溫度，以及綠植盆栽的擺放等，力求讓與會(huì )人員在一個(gè)較舒適的環(huán)境里參會(huì )，才能夠達到較好的會(huì )議效果。會(huì )議或者活動(dòng)的舉行都是少不了設施設備的，基本設備是一定要有的，投影儀、大屏幕、話(huà)筒、音響、音控系統等等，這些都是必不可少的，經(jīng)費充足的話(huà)也可以添加更多的設備設施，提升會(huì )議效果。會(huì )務(wù)人員還需要準備一定的會(huì )議記錄工具，很多會(huì )議都需要做會(huì )議紀要，還可能需要拍攝一定的相片等。會(huì )議橫幅也是必不可少的會(huì )場(chǎng)布置，一般可以設計為歡迎某某公司召開(kāi)某某會(huì )議，或者掛上節日祝福的橫幅?？梢栽谌胫鲿?huì )場(chǎng)的通道上安排指引牌，避免與會(huì )人員走錯會(huì )議現場(chǎng)，很多大酒店的會(huì )議廳可不止一個(gè)。在會(huì )議廳坐落的大樓門(mén)口也拉上橫幅，如果條件允許的話(huà)，這能夠凸顯會(huì )議主題，還能夠讓與會(huì )人員感受到熱情。上海商務(wù)會(huì )議場(chǎng)地

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